Eklektia Kronos — Registro de jornada

Para empresas con plantilla en España

El registro de jornada que aguanta una inspección

No basta con apuntar horas. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario, fiable y a disposición de quien tiene derecho a verlo. Esto es una herramienta construida alrededor de esa frase, no una hoja de cálculo con botones.

Ya tengo cuenta

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Garantías del registro

Conforme al art. 34.9 ET

Hora de inicio y de fin de cada jornada, conservadas cuatro años y a disposición de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo. Con el informe que se presenta, ya emitido.

Registro inalterable

Cada fichaje se encadena con la huella criptográfica del anterior. Modificar o suprimir uno rompe la cadena, y la rotura se ve. Corregir un fichaje no lo borra: añade la corrección con su motivo y su autor.

La hora la pone el servidor

Nunca el dispositivo. Sin cobertura, el fichaje queda guardado en el aparato y se envía al volver la red, dejando constancia expresa de que esa hora la declaró el dispositivo y no la selló el servidor.

Los límites se comprueban solos

Registrar las horas es la mitad. La otra es saber si esas horas incumplen algo, y saberlo antes de que lo sepa un inspector. El sistema los comprueba sobre los días laborables reales de cada centro, con sus festivos y su huso horario.

  • 12 h de descanso entre jornadas (art. 34.3 ET)
  • 9 h de máximo diario (art. 34.3 ET)
  • 36 h de descanso semanal (art. 37.1 ET)
  • 80 h de tope anual de extraordinarias (art. 35.2 ET)
  • 5 días de preaviso al cambiar el cuadrante (art. 34.2 ET)
  • 30 días de vacaciones mínimas (art. 38.1 ET)

Cada empresa carga su convenio: si mejora lo que dice el Estatuto, manda el convenio; si lo empeora, el sistema lo rechaza al guardarlo.

Qué incluye

  • Fichaje Desde el navegador, el móvil o un quiosco compartido con PIN. Sin cobertura también.
  • Cuadrante Horario previsto, con el preaviso de cinco días comprobado antes de publicar.
  • Panel de equipo Quién está en jornada ahora y qué espera una decisión tuya.
  • Portal de Inspección Acceso acotado y con caducidad, sin dar de alta a nadie.
  • Panel de la RLT El registro de la plantilla, con los datos que la ley le reconoce y ni uno más.
  • API Para conectar la nómina o el ERP, con claves de ámbito limitado y revocables.

Lo que no hacemos importa tanto como lo que hacemos

Un registro de jornada trata datos de toda la plantilla todos los días. Cuanto menos se recoja, menos hay que proteger.

  • No guardamos coordenadas de nadie. Con la comprobación de centro activada, el sistema resuelve a qué centro autorizado corresponde el fichaje y descarta la posición. Denegar el permiso nunca impide fichar.
  • Todo dentro de la Unión Europea. Base de datos en la multirregión europea; ficheros y funciones en Bélgica.
  • Los justificantes médicos se cifran en tu navegador. Quien consiguiera el enlace de descarga obtendría un fichero ilegible.
  • Sin cookies de seguimiento ni tipografías de terceros. Nada de esta web comunica tu visita a nadie más.

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